Assistant Office Staff

HAVEN Ekspansindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa ekspedisi dan logistik yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Assistant Office Staff yang akan membantu kami dalam mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional.

Peran ini sangat penting untuk mendukung tim kami dalam mencapai target perusahaan. Anda akan bekerja secara dekat dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan surat masuk dan keluar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengatur jadwal dan mengelola janji temu.
• Membantu dalam penyelenggaraan acara kantor.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
• Melaporkan langsung kepada manajer kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Mampu menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen waktu.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait