Administrative Assistant (Chinese & Cantonese Speaking)

Bergabunglah dengan tim kami di TYAWA PRODUCTS SDN BHD di Bali untuk menjadi Administrative Assistant yang handal dalam bahasa Mandarin dan Kantonis. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional kantor dengan kemampuan administratif yang kuat dan kemampuan berbahasa Mandarin dan Kantonis yang baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peningkatan karir yang signifikan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan mengelola komunikasi internal, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Selain itu, kemampuan Anda dalam bahasa Mandarin dan Kantonis akan sangat berharga untuk berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional kami.

TYAWA PRODUCTS SDN BHD adalah perusahaan yang berfokus pada produk berkualitas tinggi dengan komitmen terhadap inovasi dan keunggulan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook dan Google Calendar.
• Memproses dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional menggunakan bahasa Mandarin dan Kantonis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Kantonis yang baik (minimal tingkat lanjut).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan dalam bahasa Inggris.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite.
• Kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian tinggi.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait