Executive Personal Assistant to the Director - Alternative Media Group

Bergabunglah dengan Alternative Media Group sebagai Executive Personal Assistant to the Director dan bantu mendukung Board of Directors kami dengan profesionalisme, kerahasiaan, dan efisiensi yang luar biasa. Posisi ini sangat strategis untuk seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Di Alternative Media Group, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan mendukung pertumbuhan profesional.

Anda akan bekerja langsung dengan Director kami, membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk memastikan semua tugas Anda selesai dengan tepat waktu dan akurat. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam peran serupa di industri media atau organisasi non-profit, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi dan misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk Director
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan email
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace untuk tugas-tugas administratif
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan perjalanan dan akomodasi
• Mengatur dan mengelola acara-acara penting yang melibatkan Director
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan
• Menyediakan dukungan dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif strategis

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di industri media atau organisasi non-profit
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja dengan kerahasiaan dan diskresi tinggi
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait